在同事們看來,陳曦就像一頭老黃牛,每天就知道在自己的一畝三分地里默默耕耘。對此,陳曦笑著說:“做熱愛的事兒,把簡單的工作做到極致,也是一種幸福,我樂在其中。”

陳曦利用數字檔案信息系統同步驗收檔案。

(資料圖片)

在一間300余平方米的檔案庫房里,51列檔案架密集排列,9.2萬余卷檔案整齊碼放,而與此僅一墻之隔的數字檔案室里,重慶市45個檢察院近億頁檔案構筑的“數據云”,每天有近千次在線查閱。

從庫房到云端,從卷宗到數字,是一條檔案管理的跨越式發展之路。在這條路上,重慶市檢察院辦公室檔案科科長、三級調研員陳曦已走過了25個春秋。今年2月,陳曦被國家檔案局評為全國檔案工匠型人才,這也是重慶政法系統首個獲此殊榮的檢察干警。

“我只考慮了幾秒鐘,就決定留下來”

1990年,學繪畫出身的陳曦進入黔江區建設委員會工作,并就此與檔案結下不解之緣。

8年后,陳曦調入重慶市檢察院第四分院,雖然干的還是檔案這個老本行,但一切幾乎是從零開始。

“那時候還沒有電腦,歸檔全靠一雙手。”整日埋頭檔山卷海,陳曦下足了繡花功夫——整理、編號、裱貼、打孔、縫訂、裝盒,半年時間就改變了檔案缺裝具、缺人管、缺制度的現狀。連檔案盒上的號碼章也蓋得很整齊,像是機器處理的一樣。日積月累,陳曦摸索出一套務實管用的“檔案經”。

“真做事,才能學到真本事。”這是父親經常勉勵陳曦的一句話。“我父親是一名水利工程師,常年在條件艱苦的深山修水庫、建電站。我能吃苦、愛探索,就是受父親的耳濡目染。”陳曦說。

經驗越來越豐富,工作越干越出彩。2011年,陳曦被選調到重慶市檢察院辦公室檔案科。幾年后,適逢司法體制改革,一個晉級轉崗到業務部門的難得機會擺在陳曦面前。在很多人看來,轉到業務部門不僅相對輕松,且待遇也能提高。“我只考慮了幾秒鐘,就決定留下來!”陳曦說。

為什么選擇留下來?在同事們看來,陳曦就像一頭老黃牛,每天就知道在自己的一畝三分地里默默耕耘。對此,陳曦笑著說:“做熱愛的事兒,把簡單的工作做到極致,也是一種幸福,我樂在其中。”

“以‘小步快跑’方式啃下了‘硬骨頭’”

“此前基層院檔案管理不規范,有的甚至是駕駛員兼檔案員。”黔江區檢察院檔案員冉海燕是陳曦的老朋友。

冉海燕說,當年陳曦一個院一個院跑,手把手指導檔案人員統一卷皮標準、完善統計臺賬、規范錄入程序,改變了基層院檢察檔案標準不一、管理混亂的狀況。“剛開始有人不理解,覺得她是沒事找事、嫌麻煩,后來大家才體會到規范化的便捷。”

自2011年開始,重慶市檢察機關業務檔案“回掃”成了最讓陳曦操心的事。早在2006年,重慶市檢察院就已研發出檔案管理統一應用系統,但想要跨過檔案管理信息化的門檻,必須完成所有庫存檔案的數字化,即錄入文件目錄、掃描案卷材料并導入數據庫。

“面對‘卷多人少’的實際,全市檢察機關52名檔案員以每年回掃10年檔案的‘小步快跑’方式,最終啃下了這塊‘硬骨頭’。”陳曦感慨道。

“在回掃過程中遇到問題,我都會打電話給陳曦,她總能及時提出解決方案。”冉海燕說,“早年的檢察檔案紙張較脆、筆色繁多、手寫字跡復雜,每天最多只能回掃幾十卷,掃完還要仔細核對修改……”2017年初,重慶市三級檢察院130余萬卷庫存檔案全部實現數字化。

同年,重慶市檢察機關開始正式推行案件質量網上評查。“以前開展案件質量評查,我們要抽調人員到5個分院、45個基層院現場翻卷評查,一輪下來至少需要2周,甚至1個月。”重慶市檢察院檢察九部負責人說。

推行網上評查后,重慶市檢察院就能隨時隨機調卷進行“云評查”。截至目前,該院已網上評查案件2.92萬件次,真正做到了讓數據多“跑腿”、評查不“跑路”。

“除了不會寫代碼,其他的我都能學會弄懂”

從規范化到信息化,從信息化再到數字化。陳曦46歲那年,又扛起了該院創建數字檔案室的重擔。可才推進兩個月,研發就“卡了殼”。

“研發技術團隊對檢察檔案不熟悉,導致系統功能與預期規劃誤差較大,這也逼著我一定要‘懂行’。”陳曦埋頭扎進達標資料里,一點點“啃”下數字檔案室建設國家標準和架構理論,摸清吃透24個基礎模塊400余項系統功能。

研發初期,陳曦每次提出疑惑,工程師解釋后總會加一句“你不懂”。“啥不懂?除了不會寫代碼,其他的我都能學會弄懂!”她不服氣地回答。這道“研發門檻”絆不倒陳曦,她開始泡在學習軟件上“惡補”。從系統設計到頁面交互、項目管理,凡是與研發相關的內容,陳曦都不放過。

“原本操作頁面上的按鈕和表格四處分散,既缺乏效率也不美觀,完全達不到我的要求。”由于經費有限,沒有軟件頁面設計人員,陳曦就運用所學美術專業知識,指導改進頁面排版和色彩使用,提升用戶體驗。

“除了注重登錄頁面的布局等細節外,陳曦對檔案送審與歸檔流程節點的把控也非常嚴謹。”丁工是一名經驗豐富的軟件開發工程師,在他看來,陳曦與之前接觸過的檔案員都不一樣:“她是個完美主義者,干工作充滿激情,每個細節都要‘摳’到底。”

“那段時間,我白頭發也長出不少。”陳曦形容整個研發過程就像“西天取經”,歷經11個月攻關,她帶領技術團隊突破重重困難,最終研發出一套擁有自主知識產權的數字檔案信息系統。

2021年12月23日,重慶市檢察院通過驗收成為檢察系統首家省級數字檔案室。從上世紀90年代1.3萬卷庫存紙質檔案,到三級檢察院171萬卷、9147萬頁電子檔案,全面實現了數字化管理。依托數字檔案室,重慶市檢察院率先實現電子文件自動整理歸檔、全文檢索、在線利用、多維數據分析等功能,更探索出一套有辨識度的數字檢察檔案管理標準體系。

“目前,數字檔案信息系統與全國檢察業務應用系統已實現數據對接,辦案檢察官可在線歸檔,一鍵生成案卷封面和移交清冊案卷。”陳曦說。該院檢察業務保障部負責人表示:“這些來自數字檔案中的元數據,還具有采集時間長、數據量大、數據標準統一的優勢,能夠廣泛服務各種數字檢察應用場景。”

“我的工作就是最大限度開發,讓檔案發光”

“把每一件簡單的事做對就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”陳曦多年前看到這句話,就將其作為座右銘。重慶市檔案館信息處負責人說:“觸摸檔案33年,陳曦仍保持著旺盛的好奇心和探索欲。聽說我們研發了專題數據庫,她就迫不及待要學。”

聊起檔案工作來,陳曦也是滔滔不絕,“我計劃根據‘四大檢察’業務特點和辦案人員不同需求,推出像‘早餐包’一樣的檔案產品。”“檢察檔案是一座富礦,我的工作就是最大限度開發,讓檔案發光。”

“陳曦的想法,比很多‘90后’‘00后’還要新。”丁工說,“每次去先進單位考察學習回來,她總會冒出一些新‘點子’,刷新我的認知。”

匠心雖無言,飄香自久遠。2021年,陳曦拿到了國家檔案局頒發的從事檔案工作30年榮譽證書。因工作成績出色,陳曦獲評重慶市檢察機關“雙先”表彰先進個人,榮立個人三等功,并入選重慶市檔案專業人才庫。今年2月,她還被國家檔案局評為全國檔案工匠型人才,成為重慶政法系統首個獲此殊榮的檢察干警。

“我將擁抱數字浪潮,努力以檔案數字化服務保障檢察工作現代化,用一顆匠心點亮檔案之光。”采訪的最后,陳曦告訴記者。

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