如果告訴一家企業(yè),你將損失三分之二的消費(fèi)者,企業(yè)管理者會不會大驚失色?這可不是聳人聽聞。事實(shí)就是如此,當(dāng)企業(yè)儲存了大量無用數(shù)據(jù)而沒有及時(shí)、恰當(dāng)進(jìn)行刪除和管理,這種情況就可能會噩夢成真。那么有多少企業(yè)正面對這種噩夢呢?

一個(gè)大家忽略的事實(shí)是,其實(shí)有很多企業(yè)和組織仍在通過存儲他們不需要的數(shù)據(jù)而不是他們認(rèn)為有用的數(shù)據(jù)來造成更多污染——平均而言,這里面只有15%的數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)至關(guān)重要。對此,消費(fèi)者持有明確的觀點(diǎn)。Veritas近期發(fā)布的《消費(fèi)者對企業(yè)數(shù)據(jù)可持續(xù)性看法報(bào)告》表明,在中國有超過三分之二的消費(fèi)者(68.3%)認(rèn)為,當(dāng)不再需要信息時(shí),在線存儲信息的組織則有責(zé)任將其刪除。同時(shí)也有超過三分之二(67.7%)的中國受訪者表示,如果他們知道某家公司因未能控制其存儲的不必要或不需要的數(shù)據(jù)而故意造成環(huán)境破壞,他們將停止從該公司購買產(chǎn)品。

企業(yè)管理者可能不由得問,為什么消費(fèi)者會產(chǎn)生如此強(qiáng)烈的反應(yīng)?

【資料圖】

眾所周知,大部分儲存著無用數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)中心是用化石能源供能的,它們是二氧化碳的重要排放源。事實(shí)上,數(shù)據(jù)中心產(chǎn)生的碳排放占全球碳排放的2%,相當(dāng)于整個(gè)航空業(yè)的排放量。

或許很多企業(yè)并沒有意識到這一點(diǎn),或者還不夠重視,但要知道,根據(jù)《消費(fèi)者對企業(yè)數(shù)據(jù)可持續(xù)性看法報(bào)告》,63%的中國消費(fèi)者對此深感憂慮。有超過四分之三(77.8%)的中國消費(fèi)者表示,希望看到企業(yè)采取能夠控制其數(shù)據(jù)儲存對環(huán)境產(chǎn)生的負(fù)面影響的解決方案。

因此,為了保護(hù)環(huán)境,進(jìn)而維護(hù)企業(yè)利益,以下是三項(xiàng)可以考慮的最佳數(shù)據(jù)管理措施:

1.及時(shí)分類整理企業(yè)數(shù)據(jù)

如果企業(yè)不了解數(shù)據(jù)的內(nèi)容和存放位置,比如存在暗數(shù)據(jù),就無法正確地管理數(shù)據(jù),更無法控制數(shù)據(jù)對環(huán)境的影響。因而企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建一個(gè)最適合自身的系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進(jìn)行識別、標(biāo)記和分組。

2.經(jīng)常歸檔并刪除過時(shí)和瑣碎的數(shù)據(jù)

如上所述,很多企業(yè)都囤積了海量數(shù)據(jù)(即使他們了解這些數(shù)據(jù)是無用的)。清理此類數(shù)據(jù)不僅能保護(hù)環(huán)境,還能削減企業(yè)數(shù)據(jù)存儲的開銷,提升數(shù)據(jù)安全性以應(yīng)對勒索軟件等威脅,并降低與數(shù)據(jù)治理與合規(guī)性相關(guān)的監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。

3.定期刪除重復(fù)數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)冗余

刪除重復(fù)數(shù)據(jù)是清除現(xiàn)有數(shù)據(jù)的不必要副本。當(dāng)數(shù)據(jù)冗余被正確利用時(shí)是有益的(例如在進(jìn)行3-2-1-1備份時(shí)),但大多數(shù)企業(yè)的普遍問題是,太多非戰(zhàn)略性的數(shù)據(jù)冗余對企業(yè)的預(yù)算和環(huán)境都有害。這些冗余(Redundant)、過時(shí)(Obsolete)、瑣碎(Trivial)的ROT數(shù)據(jù)會導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)增加、增加數(shù)據(jù)合規(guī)性和治理風(fēng)險(xiǎn)、增加責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、降低生產(chǎn)力、增加存儲成本等。

從很多角度,特別是從減少企業(yè)碳足跡的角度來說,這些舉措都是十分必要的,但這三項(xiàng)措施可能會很復(fù)雜,特別是在每天產(chǎn)生和存儲數(shù)百萬兆(TB)新數(shù)據(jù)的大型企業(yè)中。而解決這些問題的正解即構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺,使流程自動化。現(xiàn)在一些企業(yè)甚至運(yùn)用人工智能實(shí)現(xiàn)了從流程自動化到流程自治化的轉(zhuǎn)型。否則企業(yè)則面臨著手動審計(jì)數(shù)據(jù)并開展后續(xù)工作的困境。這不是一項(xiàng)能一勞永逸的工作,而是一個(gè)需要持續(xù)精進(jìn)的過程。

另外,Veritas建議企業(yè)謹(jǐn)慎選擇云存儲服務(wù)供應(yīng)商。美國數(shù)據(jù)中心能耗報(bào)告顯示,1PB未經(jīng)優(yōu)化的備份數(shù)據(jù)在云中備份一年,所需的用電量可以為1000個(gè)10瓦的LED點(diǎn)亮整整一年,同時(shí)還會產(chǎn)生高達(dá)3.5公噸的二氧化碳廢物,它大約相當(dāng)于將一輛普通的家用汽車從北極開到南極所產(chǎn)生的排放量。為了減少企業(yè)數(shù)據(jù)碳足跡,企業(yè)應(yīng)選擇與自身一樣具有高環(huán)境可持續(xù)性標(biāo)準(zhǔn)的云供應(yīng)商,以將企業(yè)數(shù)據(jù)管理平臺擴(kuò)展到多云基礎(chǔ)設(shè)施,從而進(jìn)一步優(yōu)化基于云的數(shù)據(jù)。

正如Veritas公司首席可持續(xù)發(fā)展官Rags Srinivasan所說,如果不識別和消除不必要數(shù)據(jù),對企業(yè)和環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)將會太大,大到無法再坐視不管了。Veritas建議企業(yè)采取以上實(shí)踐,從而防止企業(yè)成為環(huán)境的破壞者。

關(guān)于Veritas

Veritas Technologies是多云數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者。超過八萬家企業(yè)級客戶, 包括95%的全球財(cái)富100強(qiáng)企業(yè),均依靠Veritas確保其數(shù)據(jù)的保護(hù)、可恢復(fù)性和合規(guī)性。Veritas在規(guī)模化的可靠性方面享有盛譽(yù),可為企業(yè)提供抵御勒索軟件等網(wǎng)絡(luò)攻擊威脅所需的彈性。Veritas通過統(tǒng)一的平臺,支持超過800種數(shù)據(jù)源,100多種操作系統(tǒng),1400多種存儲設(shè)備以及60多類云平臺。在云級技術(shù)的支持下,Veritas現(xiàn)正在實(shí)踐其數(shù)據(jù)自治戰(zhàn)略,在提供更大價(jià)值的同時(shí),降低運(yùn)營成本。

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