掀起籌款狂潮現金盛宴引爆話題
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舉辦籌款活動是參與對您重要的事業并在社區或組織內建立關系的好方法。然而,規劃和執行一場有利可圖的活動需要的不僅僅是良好的意愿。如果您想舉辦現金吧籌款活動,您必須首先確保您擁有使活動取得成功所需的資源、人員和時間。
規劃
首先,查看您的組織或團體,確定您是否有足夠的資源來開展籌款活動。您需要擁有工作所需的興趣、時間、才能和人脈的人,并且您還需要足夠的前期資金來整合所有這些。
接下來,您需要考慮要舉辦什么類型的活動以及在哪里舉行。現金吧籌款活動可以是在會員家中舉行的非正式聚會,在聚會上進行演示,并要求參與者支付飲料費用,作為對慈善事業的捐款;在鄉村俱樂部或宴會廳舉行的正式活動。
想想你想要接觸的觀眾:有興趣為當地動物收容所籌集資金的人可能與那些愿意支持歌劇院的人有很大不同。根據目標市場的人口統計數據確定活動的類型和成本:他們通常是年輕人還是老年人?他們很容易獲得嗎?他們有多少可支配收入?他們與這項事業有密切的聯系嗎?該受眾是否經常參加某種特定類型的活動?了解這些問題的答案并圍繞這些問題構建您的職能將增加您舉辦利潤豐厚的籌款活動的機會。
一旦你確定了你要發生的外遇類型,下一個最大的問題是:什么時候發生?您需要給自己足夠的時間準備,并且還必須考慮可能的競爭事件。此外,您還必須確保您的籌款活動適合季節——例如,二月份在當地的高爾夫球場舉辦現金車籌款活動可能不是一個好主意,除非您生活在適合全年打高爾夫球的氣候中。
準備
當你制定了初步計劃后,你的下一個大問題將是你將在哪里舉行籌款活動。最好的選擇是有人愿意為您的事業捐贈的場所,但是,如果您找不到這樣的地方,請選擇一個在您的預算范圍內為您提供最多便利設施的地點。不要害怕貨比三家,經常詢問業主或經理是否愿意提供“額外服務”——比如外套寄存、代客泊車服務或熱開胃小菜——作為捐贈。請記住,如果您選擇在尚未獲得酒類銷售許可證的地點舉辦活動,您可能需要獲得活動舉辦地所在市政府的特殊許可證。
一旦您的位置設置完畢,您就可以開始為您的活動做和宣傳。始終利用免費和低成本的方式來營銷您的籌款活動:新聞稿、教堂公告和社區留言板中的通知以及志愿者分發的傳單,這些都是不會給您的預算帶來壓力的方式。
接下來,您需要準備好飲料供應。您舉辦的活動類型將決定您需要的飲料類型以及您應該聯系的人員。例如,如果您要舉辦“東北啤酒”活動,您不僅需要聯系您所在地區的所有主要啤酒經銷商以請求捐贈,還需要聯系您可以找到的所有小型啤酒廠。另一方面,如果您要度過一個“黑領結和馬提尼酒”之夜,則需要聯系各種“頂級”酒類的制造商以及當地所有酒類商店。不要忘記為那些參加但選擇不喝的人聯系商店和分銷商購買非酒精飲料。
除了您要提供的服務之外,您還需要有人來提供服務。如果您努力尋找在您的社區中風趣、出名或知名的調酒師,那么這可能與飲料本身一樣具有巨大的吸引力。人們通常會花更多錢請市長、地區體育明星或倒酒時擺弄酒瓶的人提供服務。不要忽視當地的酒吧/酒吧老板,他們可能有聯系方式可以幫助您為現金吧備貨,或者認識可以成為偉大“名人”調酒師的人。
安全
獎勵性現金吧籌款活動最重要的方面之一是您對客人的責任。您不能假設您的與會者知道自己的極限并且不會飲酒過量。指定司機或在活動結束后安排交通可以防止出現問題,甚至可以避免悲劇發生。作為額外的好處,不必擔心如何回家可以吸引人們參與并幫助他們在到達那里后放松并享受生活。
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